Hari : Sabtu
Tanggal : 26 April 2025
Tempat : Aula Leo Soekoto, Gereja Santa Perawan Maria Ratu
Dibuka oleh : MC – Ibu Natalia Angelina Rahayu Dianawati
Pukul : 08.10 WIB
Hadir : 80 orang
- Utusan 41 orang dari 6 Ranting
- Peninjau 5 orang dari 6 Ranting
- Undangan 22 orang
- UPACARA PEMBUKAAN, Pukul 08.10 WIB s/d 08.38 WIB
- Doa Pembukaan, dipimpin oleh Ibu Juliana Sukarmi dari Ranting St. Rafael
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Wanita Katolik (Tayangan Video dari youtube).
- Laporan Ketua Panitia Pelaksana Konferensi Cabang, disampaikan oleh Ibu Fransisca Stevanny C. dari Ranting St. Rafael mewakili Ibu Lucia Theresia Isbarini yang berhalangan hadir.
- Sambutan-sambutan :
- Ketua Cabang Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q disampaikan oleh Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati
- Penasehat Rohani, disampaikan oleh Rm Athanasius Kristiono Purwadi SJ, Pr.
- Ketua Presidium Dewan Pengurus Daerah Jakarta Ibu Bernadeth Evy Bayu Damarlati
- Pembukaan secara resmi Konferensi Cabang oleh Ketua Presidium Dewan Pengurus Daerah Jakarta, Ibu Bernadeth Evy Bayu Damarlati
didampingi :
- Romo Rm Athanasius Kristiono Purwadi SJ : sebagai Penasehat Rohani.
- Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati : sebagai Ketua Cabang Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q.
- Ibu Fransisca Stevanny Chrismayanti : sebagai perwakilan Ketua Panitia Pelaksana.
- SIDANG PLENO, Pukul 08.40 WIB s/d Pukul 09.17 WIB
Dipimpin oleh Dewan Pimpinan Cabang Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q, dengan Ketua Sidang Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati (Ketua Cabang). Didampingi oleh :
Sekretaris Sidang, Ibu Chandra Fetri Lukitasari (Wakil Ketua II) dan Ibu Elisabeth Susilowati ( Sekretaris) sebagai anggota Pimpinan Sidang.
- Pembacaan dan Pengesahan Kuorum.
Pukul 08.40 WIB.
Dibacakan oleh Ketua sidang, Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati. Dihadiri oleh 41 orang Utusan dengan membawa Surat Mandat yang sah sebagai perwakilan dari 6 ranting yang berada di wilayah kerja DPC SANTA PERAWAN MARIA RATU, BLOK Q.
- Pembacaan dan Pengesahan Rancangan Tata Tertib Konferensi Cabang Wanita Katolik RI Cabang Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q.
Pukul 08.58 WIB.
Dibacakan oleh Ketua Sidang, Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati tanpa koreksi.
- Pembacaan dan Pengesahan Rancangan Jadwal Acara Konferensi Cabang Wanita Katolik RI Cabang Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q.
Pukul 09.07 WIB.
Dibacakan oleh Wakil Ketua II, Ibu Chandra Fetri Lukitasari dengan perubahan di Jadwal Acara à makan siang setelah Sidang Pleno IV (Jadwal Acara akan diubah menyesuaikan realisasi)
- Pembacaan dan Pengesahan Anggota Tim dan Komisi – Pukul 09.08 WIB.
Serta Pembacaan dan Pengesahan para Pimpinan Sidang-sidang Pleno -.Pukul 09.13 WIB.
Dibaca oleh Ketua Sidang, Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati tanpa koreksi.
- Pembacaan Berita Acara Sidang Pleno I oleh sekertaris sidang, Ibu Elisabeth Susilowati – Pukul 09.17.
- SIDANG PLENO II, Pukul 09.18 WIB s/d Pukul 10.34 WIB
Pimpinan Sidang : Ibu Dorothea Rahayu dan Sekretaris : Ibu Veronika Apriyati didampingi seluruh Dewan Pengurus Cabang.
- Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus Cabang masa bakti tahun 2022 s/d 2025 dibacakan oleh :
- Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati
- Ibu Chandra Fetri Lukitasari
- Pandangan umum dan tanggapan atas Laporan Pertanggungjawaban.
- Revisi di jumlah Surat Mandat dari 1 menjadi 2 dan tambahan Surat Tugas 1
- Perihal pengunduran diri Ibu Ranny, Cabang bukan menyetujui tapi menerima pengunduran diri tsb
- Kegiatan di Bidang Usaha ditambah Ziarah dan Penjualan Mijel karena ada penerimaan dari kedua kegiatan tsb
- Dana PPUK harus disalurkan kembali kepada anggota Binaan.
Dengan demikian Laporan Pertanggung Jawaban diterima oleh seluruh peserta sidang dengan catatan perbaikan.
- Setelah Laporan Pertanggungjawaban sah diterima oleh peserta sidang, Ketua DPC menyerahkan vandel Wanita Katolik RI kepada Pimpinan Sidang.
Hal ini melambangkan diserahkannya kembali Pimpinan Wanita Katolik RI Cabang Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q.
Selanjutnya Ketua Sidang, Ibu Dorothea Rahayu menyerahkan Vandel dan Palu kepada Presidium DPD Jakarta, yang diwakili oleh Ibu Bernadeth Evy Bayu Damarlati.
Dengan demikian seluruh anggota Dewan Pengurus Cabang Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q dinyatakan DEMISIONER oleh Pimpinan Sidang (simbolik Demisioner).
- SIDANG – SIDANG TIM DAN KOMISI
PROSES SIDANG
Setelah Pendamping Tim/Komisi meneliti daftar nama anggota Tim/Komisi, maka ditetapkan Ketua dan Sektetaris Tim/Komisi dari antara anggota sidang tim/Komisi.
Peserta Sidang Tim/Komisi membahas materi yang disampaikan oleh narasumber (Pokja masing-masing), kemudian melaksanakan diskusi (selama 45 menit) dan menyusun Hasil Sidang Tim/Komisi berdasarkan kesepakatan peserta sidang Tim/Komisi, dan Berita Acara Hasil Sidang ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Sidang Tim/Komisi dengan lampiran anggota tim/komisi yang bersangkutan.
Dalam Konferensi Cabang ini, Ibu Bernadeth Evy Bayu Damarlati selaku Ketua Presidium, DPD Jakarta, ikut dalam Sidang TIM Pemilihan, Ibu A. Dwi Ana Nurhandayani selaku Bidang Organisasi DPD Jakarta ikut dalam Komisi Pengembangan dan Peningkatan Kualitas Organisasi (PPKO) dan Ibu Maria Suryanti A. selaku Sekertaris DPD Jakarta, ikut dalam Tim Verifikasi Keuangan.
- SIDANG PLENO III, Pukul 10.21 WIB s/d 11.51 WIB
Pimpinan Sidang : Ibu Theresia Dwi Purwanti dan Sekretaris sidang : Ibu Yuliana Ekawati
Didampingi oleh Ketua Tim dan Komisi terkait.
Laporan Hasil Sidang – Sidang Tim :
- Laporan Hasil Sidang Tim Verifikasi Keuangan
Hasil Sidang Tim Verifikasi dibacakan oleh Ketua Tim : Ibu Anna Sri Raheni
Pembacaan Berita Acara Hasil Sidang Tim Verifikasi oleh Sekretaris Tim : Ibu Anastasia Tri Rochani
- Laporan Hasil Sidang Komisi Rencana Kerja
Hasil sidang Komisi Rencan Kerja dibacakan oleh Ketua Komisi : Ibu Margaretha Novita Kasmawati
Pembacaan Berita Acara Hasil Sidang Komisi Rencana Kerja oleh Sekretaris Komisi : Ibu Caecilia Maria Isbani
- Laporan Hasil Sidang Komisi PPKO
Hasil Sidang Komisi PPKO dibacakan oleh Ketua Komisi : Ibu M. Theresia Suprapti
Pembacaan Berita Acara Hasil Sidang Komisi PPKO oleh Sekretaris Komisi : Ibu Emmanuela Kristina Dwi Handayani
- SIDANG PLENO IV, Pukul 11.52 WIB s/d Pukul 13.09 WIB
Pimpinan Sidang : Ibu Veronika Sri Agustina didampingi Tim Pemilihan
- Pembacaan dan Pengesahan Rancangan Tata Tertib dan Tata Cara Pemilihan Pimpinan Wanita Katolik RI DPC Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q oleh Pimpinan Sidang, Ibu Veronika Sri Agustina. Berita Acara Sidang Pleno IV – Pengesahan Tata Tertib dan Tata Cara Pemilihan, dibacakan oleh Ibu Anastasia Lina Pertiwi.
Disahkan pukul 12.03 WIB.
- Perkenalan calon : Biodata dan CV calon dibacakan oleh Ketua Pokja Pencalonan, Ibu Caecilia Atiek Sumiyati
Jumlah calon ada 4 (empat) orang dan semua menyatakan bersedia untuk dicalonkan menjadi Pimpinan Dewan Pengurus Cabang Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q yaitu :
- Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati
- Ibu Chandra Fetri Lukitasari
- Ibu Elisabeth Susilowati
- Ibu Fransisca Stevanny Chrismayanti
- Pelaksanaan Pemilihan Pimpinan Cabang Santa Perawan Maria Ratu, Blok Q masa bakti 2025 s/d 2028, Pemilihan dilaksanakan melalui pengisian Form secara Manuak oleh para Utusan dengan waktu 20 menit.
Saksi Pemilihan :
- Ibu Fransisca Purnamawaty dari Pimpinan Cabang St. Stefanus (Cilandak)
- Ibu Bernadetha Hadi Kusumawardhani dari Pimpinan Cabang Keluarga Kudus (Pasar Minggu)
- Hasil Perolehan Suara :
- Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati jumlah suara 38 suara
- Ibu Chandra Fetri Lukitasai jumlah suara 42 suara
- Ibu Elisabeth Susilowati jumlah suara 41 suara
- Ibu Fransisca Stevanny Chrismayanti jumlah suara 17 suara
- Tiga calon pimpinan dengan peroleh suara terbanyak melaksanakan musyawarah untuk menetapkan Pimpinan dan Wakil Pimpinan Cabang.
Hasil musyawarah penetapan Pimpinan terpilih :
- Ibu Chandra Fetri Lukitasari sebagai Ketua Cabang
- Ibu Elisabeth Susilowati sebagai Wakil Ketua I
- Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati sebagai Wakil Ketua II
- Pembacaan Berita Acara Hasil Sidang Pemilihan Wanita Katolik RI DPC SANTA PERAWAN MARIA RATU, BLOK Q Masa bakti 2025 – 2028 dibacakan oleh Sekretaris dan Pimpinan Sidang :
- Ibu Anastasia Lina Pertiwi / Sekretaris
- Ibu Veronika Sri Agustina / Pimpinan Sidang
Disahkan pukul 12.09 WIB.
- SIDANG PLENO V, Pukul 13.43 WIB s/d Pukul 13.58 WIB
Pimpinan Sidang : Ibu Lidwina Resmi Widayati Sekretaris Sidang : Ibu Fransisca Muntiani
- Pembacaan dan Penetapan Surat Keputusan Konferensi Cabang
Dibacakan oleh Sekretaris Panitia Pengarah, Ibu Elisabeth Susilowati dan ditetapkan oleh Penanggung Jawab Konferensi Cabang, Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati
- Pembacaan dan Pengesahan Berita Acara Sidang Pleno V Konferensi Cabang DPC SANTA PERAWAN MARIA RATU, BLOK Q oleh sekertaris Sidang, Ibu Fransisca Muntiani dan disahkan oleh Pimpinan Sidang, Ibu Lidwina Resmi Widayati.
- UPACARA PELANTIKAN (13.59 s/d 14.30)
- Pembacaan SKEP tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Pimpinan Dewan Pengurus Cabang terpilih oleh : Ibu Maria Suryanti A.
- Pelantikan Pimpinan Dewan Pengurus Cabang terpilih, oleh : Ibu Bernadeth Evy Bayu Damarlati
- Janji Pengurus oleh yang melantik
- Berkat Pastor untuk Pimpinan Dewan Pengurus Cabang terpilih.
- UPACARA PENUTUPAN KONFERENSI CABANG (14.31 s/d 14.50)
- Sambutan Pimpinan Dewan Pengurus Cabang terpilih oleh : Ibu Chandra Fetri Lukitasari
- Sambutan Presidium Dewan Pengurus Daerah Jakarta oleh : Ibu Bernadeth Evy Bayu Damarlati
- Foto bersama dengan Dewan Pengurus Cabang terpilih.
- Penutupan resmi Konferensi Cabang oleh Penanggung Jawab Konfercab : Ibu Natalia Nenny Dwi Kurniawati
- Ucapan selamat kepada Pimpinan Dewan Pengurus Cabang terpilih.
- Menyanyikan Mars Wanita Katolik/ Hymne
- Doa penutup dan berkat Pastor oleh : Romo Rm Athanasius Kristiono Purwadi SJ.
